Cerinte persoanelor care colaboreaza cu proiectul AVANTAJ LA START
-sa aiba un statut moral deosebit
-in cadrul activitatii de promovare sa dovedeasca respect fata de persoanele cu care intra in contact
-sa promoveze proiectul numai dupa ce au primit un acord clar de la persoana careia i se adreseaza
-sa scrie materiale informative in cadrul blogului proiectului, despre activitatea desfasurata
-sa ajute si sa indrume ceilalti colaboratori ai proiectului care au mai putina experienta
-sa nu dea declaratii oficiale in numele proiectului, persoanelor particulare sau presei, decat daca a fost abilitat in mod special de catre conducatorii proiectului
Promovarea materialelor
Promovarea este de doua feluri: oficiala si neoficiala.
Promovarea oficiala se face cu ajutorul filmului de prezentare, prezent pe DVD. De obicei prezentarea se face la cererea in cadrul unor organizatii (scoli, ONG-uri cu activitate de tineret, etc.) pe un computer pus la dispozitie de reprezentantii organizatiei.
Promovarea neoficiala se face prin viu grai si demonstratie a materialului pe suport DVD. De obicei demonstratia se face pe computerul persoanei care doreste demonstratia.
Gestionarea suportului de informatie
De obicei, suportul de informatie este un DVD. Pachetul introductiv cuprinde 10 DVD-uri.
Un DVD va fi de back-up, el va fi stocat si nu va fi folosit decat in caz de forta majora, cand nu mai sunt disponibile alte DVD-uri.
Blogul AVANTAJ LA START
Dupa fiecare actiune de distribuire a DVD-ului, mai ales daca s-a desfasurat intr-o organizatie, persoanele asociate proiectului sunt rugate sa scrie un articol pe blog. Este recomandabil sa se faca fotografii daca fac o prezentare oficiala a DVD-ului dar numai dupa ce obtin acordul persoanelor de fata. Fotografiile vor face parte din albumul proiectului.
De asemenea, daca au aflat de reusite si succese ale tinerilor, obtinute in urma ideilor si informatiilor prezentate in DVD, ele pot fi prezentate (cu acordul prealabil al persoanei in cauza) pe blog.
Relatia cu presa
Oficial, Simona Hupov este reprezentantul proiectului in legatura cu presa. Ea poate fi contactata cu ajutorul formularului de la pagina de contact.
In cazul in care persoanele asociate proiectului cunosc reprezentanti din presa sau mass media, ele pot promova proiectul. Pentru aceasta vor recomanda blogul proiectului. In cazul in care sunt solicitate sa dea interviuri sau sa aiba aparitii la radio si TV, sunt rugate sa se informeze in prealabil pe subiectele care intereseaza presa si sa fie pregatite sa raspunda corect la intrebarile puse, prezentand echilibrat activitatea depusa in cadrul proiectului. Se vor prezenta informatiile in calitate de persoane asociate poiectului in cadrul activitatii de distributie.
SUB NICI O FORMA, O PESOANA ASOCIATA PROIECTULUI (PRIETEN AS, SUSTINATOR AS SAU COLABORATOR AS) NU POATE SA ISI AROGE DREPTUL DE PURTATOR DE CUVANT AL PROIECTULUI AVANTAJ LA START, DECAT DACA EL PRIMESTE ACEASTA INDATORIRE DE LA CONDUCATORII PROIECTULUI.
Gestionarea DVD-urilor primite
Pachetul introductiv pe care il primesc Prietenii AS contine 10 DVD-uri. Ele vor fi folosite in felul urmator:
-un DVD va fi stocat; el va fi back-up pentru situatii deosebite
-un DVD va fi pentru uzul personal
-cinci DVD-uri vor fi date persoanelor care sunt in relatie cu grupuri de tineri (profesori, conducatori de cluburi…) pe care a trebuit sa le contacteze pentru a fi activat ca Prieten AS
Prietenii AS pot cere un numar suplimentar de DVD-uri dupa ce au distribuit toate DVD-urile primite (in afara de DVD-ul de uz personal si DVD-ul de backup).