Continutul seriei Ce trebuie sa stie un voluntar
Acest tutorial este destinat voluntarilor in distributie. Le recomand sa il citeasca si in paralel sa acceseze contul pentru a incerca pe viu cele explicate in articol.
Intr-un articol anterior am abordat accesul voluntarului la contul sau, pe care il va folosi pentru a introduce datele colectate in timpul distributiei DVD-ului.
Pentru informatii suplimentare despre ce date trebuie culese te rog sa citeste Reguli si principii de promovare.
Dupa ce ai accesat panoul de control al contului, ca sa poti introduce datele in baza de date a proiectului, da click pe CONTUL MEU (inconjurat cu albastru pe imaginea de mai jos).
Dupa ce ai dat click ajungi in meniul contului de baze de date, care este prezentat in imaginea de mai jos:
Inconjurat de o linie punctata si cu un fundal crem vei gasi meniul contului de baze de date. Semnificatia meniului este:
1. Vizualizare datele introduse – aici poti vedea datele introduse pina acum
2. Adauga date - cu acest meniu accesezi formularul cu ajutorul caruia vei introduce noi date in baza de date. Acest proces trebuie realizat imediat dupa ce ai distribuit unul sau mai multe DVD-uri, catre persoanele din grupul A (detalii in Reguli si principii de promovare). Daca imprumuti DVD-ul prietenilor spre copiere, acest lucru NU TREBUIE INSCRIS IN BAZA DE DATE.
3. Schimba stare autor/voluntar – daca doresti sa-ti intrerupi activitatea de voluntar, trebuie sa accesezi acest meniu. Cu acest meniu iti vei dezactiva accesul la contul tau, deci trebuie folosit cu atentie. Este foarte important sa iti dezactivezi contul pentru ca in acest fel nu mai esti listat ca voluntar activ in lista voluntarilor.
Pentru a adauga date, dai click pe “Adauga date” si vei ajunge la formularul de introducere al datelor (imaginea de mai jos):
Voi da detalii doar la cimpurile unde nu exista explicatii:
Numele si prenumele persoanei ce primeste DVD-ul
Se refera la persoane din grupul A (profesori, indrumatori ai grupurilor de elevi, conducatori ai cluburilor de tineret, ai organizatiilor de tineret, a unor ONG-uri care au activitati legate de tineri). Repet, daca ai imprumutat DVD-ul unui prieten ca sa-l vada sau sa si-l copieze, el NU TEBUIE SA APARA IN BAZA DE DATE.
Judet
In cazul in care persoana careia i-ai dat DVD-ul este din alt judet decit tine (de exemplu, te-a vizitat un profesor din alt judet si i-ai dat un DVD), scrie judetul de unde este aceasta persoana.
Functie
Poti alege intre:
- *profesor
- *conducator/indrumator de club
- *conducator/indrumator organizatie de tineret
- *conducator/indrumator al unui grup de tineri
La conducator/indrumator organizatie de tineret vei pune si eventualele ONG-uri unde dai DVD-ul.
Emailul
Este obligatoriu! Daca persoana nu doreste sa furnizeze un email, nu ii dai DVD-ul. Cei care primesc DVD-ul au obligatia sa popularizeze continutul acestuia.
Daca persoana nu doreste sa-si dea emailul personal, sfatuieste-o sa-si faca o adresa de email special pentru acest proiect, adresa diferita de adresa personala. Da-i DVD-ul si roaga-l sa-ti trimita un email de la noua adresa, dupa care vei introduce datele in baza de date.
Telefonul
Nu este ogligatoriu. Acest cimp nu va fi public pe internet, e bine sa-i precizezi acest lucru persoanei.
La final, NU UITA sa apesi pe butonul TRIMITE DATELE pentru ca acestea sa fie memorate in baza de date.
Dupa trimiterea datelor, verifica daca acestea s-au memorat, vizitind pagina cu statistici.