Continutul seriei Ce trebuie sa stie un voluntar
Proiectul AVANTAJ LA START este sustinut, pentru moment, din banii mei proprii si personali (scuzati pleonasmul). De aceea am o tendinta (normala, spun eu) sa nu tolerez risipa.
Din acest punct de vedere, este necesar sa filtrez cu atentie persoanele care intra pe lista primirii DVD-ului. Acestea trebuie sa raspunda la urmatoarele cerinte:
-sa verifice adresa de email, zilnic, pentru a putea raspunde la mesajele mele si ale celor care le solicita DVD-urile
-dupa ce au primit emailul prin care le confirm trimiterea pachetului,incepind cu a treia zi, sa verifice zilnic cutia de posta pentru a vedea daca a venit avizul de primire al coletului
-daca au primit avizul, sa se deplaseze in cel mai scurt timp la posta pentru ridicarea coletului
-dupa ce au ridicat coletul, sa ma instiinteze imediat, prin email
-in cazul in care avizul nu a venit dupa zece zile dupa primirea emailului meu, sa se prezinte din proprie initiativa la posta pentru a verifica daca pachetul a ajuns
-dupa vizita la posta sa ma instiinteze imediat, prin email, daca au ridicat pachetul sau daca pachetul nu a ajuns
Aceste masuri sint necesare pentru ca:
-Posta Romana este cea mai ieftina alternativa de trimitere a coletelor, deci e cea pe care o prefer
-Posta Romana are probleme cu trimiterea coletelor si mai ales a avizelor
-chiar daca avizul a fost trimis, e posibil sa fie luat de un rauvoitor din cutia postala
-daca pachetul nu este ridicat dupa sapte zile de la posta, el se intoarce la destinatar. Ca sa pot sa-l scot de la posta trebuie sa platesc.
Cum spuneam, resursele trebuie gestionate cu strictele. Din acest motiv, daca pachetul se intoarce la mine din vina voluntarului (pentru ca nu a respectat indicatiile de mai sus), voluntarul nu va mai primi gratuit pachetul, pina la urmatoarea distributie anuala.
Daca voluntarul va repeta aceasta greseala si la urmatoarea distributie, va fi exclus permanent din lista voluntarilor.
Stiu ca aceste masuri sint foarte dure dar ele sint necesare pentru a evita o risipa de fonduri. Ca sa ma intelegeti mai bine, incercati sa va imaginati ca AVANTAJ LA START este proiectul vostru, pe care il sponsorizati integral cu bani din propriul buzunar. Sint sigur ca ati proceda la fel.