- numarul de elevi si tineri care au acces la informatiile de pe DVD a crescut cu aproape 20 000;
- numarul de prieteni si sustinatori a crescut cu 10% si a fost mult mai riguros format, astfel garantandu-se calitatea distributiei;
- numarul de judete si localitati implicate a crescut cu o treime;
- informatiile de pe DVD au putut fi accesate, pentru prima data, si prin intermediul unui torrent, ceea ce a dus la o raspandire mai larga si mai facila a informatiilor;
- prezenta in mass-media s-a imbunatatit substantial, prin promovarea realizata de Simona Hupov la radio si TV;
- echipa de colaboratori s-a marit, prin contributia unor tineri entuziasti si dedicati cauzei; in momentul de fata, din ea fac parte: Claudia Diaconescu (traducator), Iulian Mailat (traducator), Sergiu Hriscu (baze de date), Valentin Bora (design si programare web), Alex Chimu (Social Media Manager), Razvan Stan (prelucrare audio-video), Bogdan Vaida (productie video);
- numarul de webinarii sustinute a crescut substantial , stabilindu-se un ritm de o prezentare pe saptamana, care a fost mentinut aproape pe tot parcursul editiei, prin contributia unor persoane deosebite si cu experienta in domeniu;
- a fost creata o noua categorie de evenimente, de tip talkshow;
- blogul Avantaj la Start Online a devenit o resursa consistenta de materiale pentru dezvoltarea personala, profesionala, financiara si chiar spirituala – acest nivel atingandu-se prin sporirea numarului de autori, articole si abonati;
- promovarea proiectului in cadrul retelelor de socializare online a luat amploare, cu preponderenta pe Facebook si Twitter; insa nu este de neglijat nici prezenta pe HI5 si Netlog, locuri intens frecventate de tineri.

Statisticile automate din cadrul website-ului indica faptul ca, in cadrul editiei Avantaj la Start 2009-2010, avem:
- 72 prieteni;
- 88 sustinatori;
- 7 colaboratori;
- 33 de judete implicate;
- 65 de localitati implicate;
- 14 locatii (scoli, cluburi, etc);
- 32 037 tineri care au acces la informatiile de pe DVD.

Pentru comparare, atasam in continuare statisticile primei editii Avantaj la Start, editia 2008-2009:
- 108 profesori au intrat in posesia DVD-ului;
- 2 conducatori/indrumatori de club au intrat in posesia DVD-ului;
- 22 de conducatori/indrumatori organizatie de tineret au intrat in posesia DVD-ului;
- 16 conducatori/indrumatori al unui grup de tineri au intrat in posesia DVD-ului;
- 106 organizatii au intrat in posesia DVD-ului;
- 13112 tineri au acces la informatiile de pe DVD;
- 27 de judete in care au fost distribuite DVD-uri;
- 47 de localitati in care au fost distribuite DVD-uri;
- 3 webinarii, sustinute de Ionut Ciurea, Simona Hupov, Pera Novacovici.

Din datele de pe blogul Avantaj la Start Online, avem:
- 22 autori de articole;
- peste 300 de articole;
- 639 de abonati la fluxul RSS;

In ceea ce priveste webinariile Avantaj la Start, dintre care majoritatea s-au desfasurat pe platforma NTR Meeting:
- au avut loc 14 webinarii, sustinute de 12 persoane: Pera Novacovici, Mirela Bojin, Florina Nicola, Ionut Ciurea, Paul Ardeleanu, Maria Tomescu, Simona Hupov, Andreea Margan, Alex Chimu, Adrian Popescu, Razvan Stan, Sergiu Hriscu (in ordinea evenimentelor);
- au avut loc 3 editii ale talkshow-ului Avantaj la Start, avand ca moderator pe Paul Ardeleanu.

Din datele legate de Social Media, avem:
- 188 de fani pe Facebook;
- 286 de membri in cadrul Facebook Causes – Sustin proiectul Avantaj la Start! ;
- 669 abonati la mesajele de pe Twitter (followers );
- 427 prieteni pe HI5;
- 16 prieteni pe Netlog;
- 23 de inregistrari publicate pe Trilulilu;

In continuare, va invitam sa cititi cateva pareri din partea coordonatorilor si a colaboratorilor. Va invitam, de asemenea, sa va exprimati parerile prin comentarii la acest articol.
Multumim tuturor celor care ne sustin si care cred in acest proiect

Luca Dezmir: “Editia a doua a proiectului AVANTAJ LA START a insemnat, fara nici un fel de dubiu, un progres, atat din punct de vedere al cantitatii cat si al calitatii. Sectiunea online a inregistrat nume noi de autori, articole foarte bune. Webinariile au ajuns la maturitate, pentru ca am reusit sa acoperim aproape fiecare saptamana cu un webinar. DVD-ul a avut o prezentare grafica si de continut mai bune, fiind mult mai usor de vizionat, direct pe un DVD player.
Proiectul a crescut si, odata cu el, complexitatea lui si problemele de management. Vom aborda editia a treia avand in spate experienta editiilor anterioare si vom face in asa fel incat sa ne ridicam cel putin la nivelul lor.”

Sergiu Hriscu: “Eu sunt alaturi de proiectul Avantaj la Start inca din primul moment de cand acesta a luat nastere, acum la finalul editiei a doua pot spune ca ma bucur pentru ca sunt implicat in mod direct, si pentru faptul ca am vazut o crestere a proiectului de la o editie la alta. Pe langa acestea sunt entuziast deoarece tinerii adolescenti primesc foarte bine subiectele abordate in cadrul DVD-ului.
Mai mult decat atat, pe langa faptul ca primesc foarte bine aceste subiecte, le mai si aprofundeaza. Nu odata mi s-a intamplat sa fiu oprit pe strada si sa mi se zica: “Salut, mi-ai prezentat acum x saptamani/luni proiectul AS, am luat DVD-ul si e super tare, mersi”, lucru care nu poate decat sa ma bucure.”

Alex Chimu: “Consider ca decizia lui Luca de a-mi oferi postul de Social Media Manager in cadrul proiectului a reprezentat pentru mine o importanta oportunitate de a dobandi cunostinte in acest domeniu, prin aplicare efectiva.
Strategia de Social Media, pentru aceasta editie, a avut un caracter preponderent experimental. Am testat capacitatea de promovare in diverse retele sociale, dintre care Facebook si Twitter detin ponderea cea mai mare. Astfel, in urma rezultatelor obtinute si a feedback-ului primit, campania de Social Media a celei de-a treia editii va avea un impact mai puternic.
In ceea ce priveste proiectul in ansamblu, sunt de parere ca informatiile de pe DVD au avut, in aceasta editie, un impact mult mai puternic in randul elevilor si tinerilor, deoarece am primit numai feedback pozitiv si de calitate din randul elevilor carora le-am prezentat proiectul, impreuna cu Sergiu.”

Peste vara, vom pregati editia a treia, pentru a incepe in forta promovarea, din toamna. Pana la editia viitoare, va dorim vacanta placuta !

Trebuie sa recunosc ca in momentul in care am structurat liniile de functionare ale proiectului nu am tinut cont de aceasta lege. Daca as fi citit-o, as fi observat ca proiectul, in forma actuala, nu are voie sa utilizeze voluntari deoarece nu este o organizatie cu personalitate juridica.

Unul dintre principiile care m-au ghidat in realizarea acestui proiect, principiu care ramine in continuare valabil si la care tin foarte mult este acela ca proiectul in sine nu trebuie sa apartina nici unei organizatii, indiferent de forma de organizare.

Plecind de la acest principiu si tinind cont ca din punct de vedere legal orice acord cu voluntarii este nul, am luat hotarirea de a schimba structura de organizare a proiectului. Iata citeva detalii:

-se va constitui Clubul AS, care va avea ca membri Prietenii AS si Sustinatorii AS
-Prietenii AS au rolul de a promova proiectul (ei sunt continuatorii activitatii voluntarilor)
-Sustinatorii AS sint persoanele care primesc DVD-ul AS pentru a-l prezenta tinerilor cu care lucreaza (profesori, conducatori de cluburi, organizatii si grupuri de tineri, etc.)

Va rog sa studiati detalii despre Clubul AS, despre Prietenii AS si despre Sustinatorii AS citind:

-Acodul de aderare ca Sustinator la Clubul AS
-Acodul de aderare ca Prieten la Clubul AS

Implicatii practice pentru actualii voluntari:

Actualii voluntari… nu mai sint voluntari. In principiu statutul lor ar trebui sa fie de Prieten AS, dar numai dupa ce accepta termenii acordului de aderare ca Prieten la Clubul AS.

Ca atare, voluntarii care doresc sa continue colaborarea cu proiectul AVANTAJ LA START si sa beneficieze de beneficiile pe care Prietenii AS le au, sint rugati sa trimita un email la simona[at]tualegi[punct]net, catre Simona, in care sa scrie:

Vreau sa continui activitatea in cadrul proiectului Avantaj la start si sunt de acord cu termenii Acordului de aderare ca Prieten la Clubul AS.

Acest email trebuie trimis pina in data de 15 aprielie 2009.

Daca pina la acea data nu primim acest email, toti voluntarii care au activat in cadrul proiectului vor fi inactivati fara a deveni Prieten AS.

Implicatii pentru cei care doresc sa se implice in proiectul AVANTAJ LA START

Persoanele care doresc sa se implice in proiectul AS, inclusiv cei care au trimis o cerere de a deveni voluntar dar nu au fost contactati de catre conducerea proiectului (din motive de boala a coordonatoarei voluntarilor, Lia Stelea) vor trebui devina membri Clubului AS, in calitate de Prieten AS sau Sustinator AS, conform conditiilor din acordurile prezentate mai sus.

Pina la crearea noii structuri de baze de date, toate inscrierile in Clubul AS se vor face manual, in conformitate cu instructiunile prezente in blogul proiectului, la pagina destinata Clubului AS.

Despre bazele de date ce trebuie completate de fosti voluntari

In viitor vom modifica intreaga structura a bazei de date care functioneaza pentru a prezenta activitatea proiectului, inclusiv conturile voluntarilor. Momentan conturile voluntarilor vor ramine active iar ei pot completa in baza de date informatiile despre persoanele la care au dat DVD-uri.

Precizari finale

Ca urmare a modificarii structurii proiectului, blogul sau a cunoscut, de asemenea, modificari de structura. Va rog sa faceti un browse prin site, mai ales utilizind meniul din partea de sus (da, stiu, functioneaza mai greu…), sa vizitati link-urile si sa-mi semnalati eventuale greseli de tiparire sau link-uri nefunctionale. Va multumesc.

Din aceasta cauza e posibil ca Lia sa nu fi raspuns cu promptitudine la emailuri, asa cum face de obicei. Rog voluntarii in distributie sau cei care au trimis cereri pentru a deveni voluntari sa aiba intelegere si rabdare si sa astepte pina ce Lia se insanatoseste.

Echipa ii doreste recuperare rapida si sanatate maxima!

Zilele trecute Pera a promovat proiectul nostru in cadrul retelei sale, printr-un email. Ca urmare am primit (pana la ora la care scriu acest articol) 32 de cereri de DVD-uri AVANTAJ LA START. De asemenea am primit o multime de oferte de intrare in voluntariat.

Am raspuns personal cererilor de DVD-uri. Voi reproduce mai jos mesajul de raspuns, care este important atat pentru voluntarii proiectului cat si pentru persoanele care doresc sa acceseze informatiile care apar pe DVD.

helou …,

iti multumesc pentru interesul pe care il arati fata de proiectul AVANTAJ LA START!

DVD-ul proiectului contine materiale de dezvoltare personala, educatie financiara, ecologie si teme conexe. el se distribuie gratuit in tara numai prin intermediul voluntarilor proiectului.

exista doua grupe de persoane, care vor avea acces la DVD in mod diferit:

1.persoane din grupul A. Acest grup este alcatuit din:
-profesori
-conducatori de cluburi ce au activitati care se adreseaza tinerilor
-persoane din conducerea de ONG-uri care au programe destinate tinerilor
-conducatori/indrumatori ai unor grupuri de tineri

2.orice persoane interesate de continutul DVD-ului

persoanele din grupul A vor primi un DVD gratuit pentru a-i disemina continutul catre tinerii cu care isi desfasoara activitatea.

persoanele interesate de DVD vor primi in imprumut un DVD pe care il pot viziona pe computerul propriu si/sau ii pot copia continutul

in functie de grupul de persoane din care faci parte, te rog sa contactezi un voluntar al proiectului din orasul tau sau din cel mai apropiat oras. Pentru a vedea lista oraselor in care avem voluntari, te rog sa accesezi:

http://avantajlastart.net/distributie/?pag=unde-gasesc

Poti viziona harta Romaniei pe care sint insemnate orasele in care se afla voluntari, la adresa:

http://avantajlastart.net/harta-cu-localizarea-voluntarilor-in-distributie/

acolo vei gasi numele si adresa de email la care poti contacta voluntarii.

e foarte important sa intelegi ca:
-proiectul este sustinut financiar din fondurile mele personale, fara contributia unor sponsori
-proiectul este gindit in asa fel incit informatia de pe DVD sa ajunga la citi mai multi oameni; de aceea nu vom da DVD-uri decit persoanelor din grupul A, care sa transmita informatia de pe DVD catre tineri.ceilalti vor primi DVD-ul in imprumut
-proiectul nu are resurse financiare destinate trimiterii DVD-urilor prin posta, catre persoanele interesate. Voluntarii in distributie nu vor trimite prin posta DVD-uri, pentru a accesa un DVD de la un voluntar trebuie sa te intilnesti personal cu el, in orasul in care acesta isi desfasoara activitatea.
-voluntarii nu sint platiti si lucreaza in timpul lor liber. te rog sa manifesti intelegere fata de acest aspect si sa le dai timp ca sa raspunda la solicitarile tale.

te rog sa ne semnalezi daca:
-adresele de email ale voluntarilor nu sint valide
-voluntarul la care ai trimis un email nu ti-a raspuns in 5 zile lucratoare

toate persoanele care doresc sa intre in posesia unui DVD al  proiectului AVANTAJ LA START vor avea aceasta posibilitate. vor exista cazuri in care persoanele interesate de DVD vor trebui sa se deplaseze in alta localitate pentru a intilni un voluntar al proiectului. credem ca acest lucru nu este un impediment atita timp cit interesul pentru DVD este sincer si nu un impuls de moment. iti multumim pentru intelegere.

daca proiectul nostru te intereseaza, te rugam sa ai in vedere posibilitatea de a deveni voluntar. poti citi mai multe despre ce inseamna acest lucru la adresa:

http://avantajlastart.net/voluntar/

toate cele bune,

Luca

Pentru a le arata mai mult decit aprecierea echipei, impreuna cu Lia Stelea am hotarit sa modificam radical modul in care proiectul abordeaza acest aspect.

In primul rind am ridicat stacheta calitatii. Lia este in plin proces de evaluare a voluntarilor. Doar cei care isi arata disponibilitatea de a pune cu adevarat umarul la proiect vor ramine in cadrul echipei de distributie.
In al doilea rind am stabilit un proces foarte strict de selectie al celor care isi ofera serviciile ca voluntari. Ei vor trebui sa arate ca sint hotariti sa lucreze alaturi de noi. Vor fi acceptati numai voluntarii care au citit cu atentie si au inteles pe deplin ce se cere de la ei si care sint liniile directoare dupa care actioneaza proiectul.

Aceste pretentii crescute din partea noastra sint dublate de hotarirea de a ne implica in sprijinirea voluntarilor. Iata o serie din masurile pe care dorim sa le luam:
-vom stabili un sistem de punctare al activitatii voluntarilor. Vor fi luate in calcul rapiditatea cu care a avut loc distributia, numarul de dvd-uri distribuite la persoanele din grupul A, numarul de localitati in care s-a realizat distributia
-sistemul de punctare va duce la aparitia unui top al voluntarilor. In acest fel voluntarii foarte activi vor fi evidentiati public
-voluntarii activi pe intreaga durata de distributie a unui an (din octombrie pina in iunie anul urmator) vor primi o diploma care sa certifice activitatea lor in cadrul proiectului, pe perioada respectiva
-vom organiza seminarii on-line gratuite, pe teme de dezvoltare personala, pentru voluntari. In acest fel ei vor putea sa-si imbunatateasca calitatile existente si sa achizitioneze noi deprinderi care sa-i ajute atit in procesul de distributie cit si in viata
-in cazul colaborarii cu parteneri si sponsori, daca vor exista materiale donate de acestia, voluntarii vor fi primii care vor beneficia de asemenea oferte
-in anii viitori, in masura in care vor exista disponibilitate si fonduri, vom organiza intilniri ale voluntarilor, pe perioada verii. Speram sa instituim o traditie in acest sens, o tabara a voluntarilor proiectului.

Vrem sa construim o echipa unita, activa, vie, in care voluntarii sa se dezvolte din punct de vedere personal, alaturi de cresterea proiectului in sine.
Aceste idei vor fi implementate treptat, in paralel cu activitatea de distributie si ar trebui sa fie active incepind cu editia 2009 a proiectului, care va fi declansata in octombrie acest an.

Continutul seriei Ce trebuie sa stie un voluntar

1. Ce trebuie sa faci dupa ce te-ai inscris ca voluntar
2. Cum se foloseste contul de voluntar
3. Introducerea datelor in baza de date a proiectului
4. Anunt IMPORTANT pentru voluntarii in distributie
5. Distributia: confirmarea primirii pachetului
6. Materiale de promovare pentru voluntari

In aceast articol (si in pagina similara, prezenta ca submeniul la cuvintul “Voluntari” din meniul prezent in partea de sus a blogului) puteti gasi si face download-ul unor materiale pe care sa le folositi in prezentarea proiectului, inclusiv machete pe care le puteti tipari la imprimanta.

Pentru a face download, dati click (pe butonul din dreapta al mouse-ului) pe cuvintul “Download” si alegeti o optiune de salvare pe computerul Dvs. (pentru Windows este Save Link As…)

Prezentare PowerPoint nr. 1

O prezentare in care sint listate ideile principale, pe care le puteti dezvolta liber in cadrul unei prezentari a proiectului, in fata profesorilor sau a elevilor. Recomandabila pentru cei care au experienta in prezentarea libera.

Fisierul text contine propuneri de abordare a imaginilor din prezentare.

Download fisier powerPoint

Download fisier text cu propuneri de abordare

Prezentare PowerPoint nr 2.

O prezentare mai amanuntita, care poate fi citita de pe ecran. Recomandata incepatorilor.

Download fisier cu prezentarea detaliata

Macheta pentru pliant

Este recomandabil ca inainte de a da un DVD la o persoana din grupul A (citeste aici detalii despre acest grup), sa vedeti daca aceasta este interesata de un asemenea material. Puteti printa la imprimanta un pliant informativ care va fi inminat profesorilor, conducatorilor de cluburi, indrumatorilor de grupuri de tineri, care sa fie informati despre proiect.

Cei care se arata interesati va vor contacta pentru a primi un DVD.

Disponibil in curind

-voluntari
-presa (doar citeva)
-bloggerii din Timisoara (care spre rusinea lor nu au amintit in blogurile lor despre proiect…)

Cu greu am reusit sa fac rost de inca 500 de bucati din acelasi tip de DVD-uri, pentru ca distribuitorul pe care l-am folosit nu mai avea decit un rest de stoc din acest tip (serigrafiabile). In cazul in care ma voi hotari sa maresc tirajul maxim estimat (1000 bucati pentru distributia 2008), va trebui sa cumpar alt tip de DVD-uri, probabil printabile (au fata de culoare alba, spre deosebire de fata argintie a celor serigrafiabile).

Cu aceasta ocazie rog voluntarii care nu au dat DVD-uri catre profesori, conducatori de cluburi, ONG-uri adica persoane din grupul A (daca nu stiti ce inseamna “persoane din grupul A” va rog sa cititi aceasta pagina) sa “porneasca la actiune” . Cei care nu vor da nici un DVD catre categoriile mentionate mai sus, pina la sfirsitul anului, vor trebui sa ia in considerare posibilitatea de a returna DVD-urile sau de a le trimite unor voluntari care sint mai activi. Am luat aceasta decizie pentru ca cererea de DVD-uri este mult mai mare decit am anticipat. Finalul distributiei 2008 va fi la inceputul lunii iunie 2009 (peste cinci luni) iar proiectul a dat aproape 60%  din tirajul maxim!

De asemenea ii rog pe voluntarii care au dat DVD-uri sa completeze baza de date a proiectului cu numele, functia si adresa de email a persoanelor carora le-au dat DVD-uri, in cazul in care nu au facut-o. In cazul in care nu au completat baza de date, ei figureaza ca voluntari care nu au dat nici un DVD.

Pentru orice probleme si indrumari va rog s-o contactati pe Lia (coordonatoarea voluntarilor) cu ajutorul formularul de contact.

1. Trebuie sa verifici permanent daca in localitatea ta mai exista voluntari, folosind lista cu voluntari sau harta, si sa ii contactezi pe toti, in caz ca nu ai facut-o deja. Numarul de voluntari fiind in crestere, fiecare nou voluntar va trebui sa ia legatura cu voluntarii deja existenti din localitatea sa.

2. Daca sunteti din aceeasi localitate trebuie sa va comunicati permanent actiunile unii altora. Astfel puteti fi siguri ca nu distribuiti la licee, cluburi sau organizatii etc. la care a mai distribuit altcineva inainte, sau alte situatii jenante…

3. Unde-s multi puterea creste. Daca vrei sa organizezi o actiune, cheama-i si pe ceilalti, in masura in care pot participa.

4. Daca esti mai activ/a si ramai fara DVD-uri, va trebui sa iti iei DVD-uri din cele cu plic de plastic de la voluntarii mai putin activi. Lasa-le insa cel putin cate un DVD, nu jecmani oamenii.

5. Recomand sa iti stabilesti cel putin o data pe luna o intalnire cu ceilalti, pentru a schimba impresii, a organiza distributia si a bea o cafea buna.

6. Desi poate exista tentatia din partea unora, intr-o localitate nu trebuie sa existe voluntar sef sau cazuri de monopol (unul ia toate DVD-urile si le da stie ea/el cui). Structura pe care mergem este orizontala, bazata pe conlucrare si cooperare, nu ierarhii. Esti parte a unei echipe.

7. Simte-te bine alaturi de ceilalti. Proiectul nu este facut pentru a fi o povara, iar eu ma ocup de el din placere si din dorinta de a ajuta. Daca ai o prezentare sau distribui DVD-uri alaturi de colegii tai, fa-o sa merite.

Daca ai nevoie de un sfat sau ai o problema, stau la dispozitia ta. Daca inca nu ai adresa mea, foloseste formularul de contact. Mult spor!

Continutul seriei Ce trebuie sa stie un voluntar

1. Ce trebuie sa faci dupa ce te-ai inscris ca voluntar
2. Cum se foloseste contul de voluntar
3. Introducerea datelor in baza de date a proiectului
4. Anunt IMPORTANT pentru voluntarii in distributie
5. Distributia: confirmarea primirii pachetului
6. Materiale de promovare pentru voluntari

Proiectul AVANTAJ LA START este sustinut, pentru moment, din banii mei proprii si personali (scuzati pleonasmul). De aceea am o tendinta (normala, spun eu) sa nu tolerez risipa.

Din acest punct de vedere, este necesar sa filtrez cu atentie persoanele care intra pe lista primirii DVD-ului. Acestea trebuie sa raspunda la urmatoarele cerinte:
-sa verifice adresa de email, zilnic, pentru a putea raspunde la mesajele mele si ale celor care le solicita DVD-urile

-dupa ce au primit emailul prin care le confirm trimiterea pachetului,incepind cu a treia zi, sa verifice zilnic cutia de posta pentru a vedea daca a venit avizul de primire al coletului

-daca au primit avizul, sa se deplaseze in cel mai scurt timp la posta pentru ridicarea coletului

-dupa ce au ridicat coletul, sa ma instiinteze imediat, prin email

-in cazul in care avizul nu a venit dupa zece zile dupa primirea emailului meu, sa se prezinte din proprie initiativa la posta pentru a verifica daca pachetul a ajuns

-dupa vizita la posta sa ma instiinteze imediat, prin email, daca au ridicat pachetul sau daca pachetul nu a ajuns

Aceste masuri sint necesare pentru ca:

-Posta Romana este cea mai ieftina alternativa de trimitere a coletelor, deci e cea pe care o prefer

-Posta Romana are probleme cu trimiterea coletelor si mai ales a avizelor

-chiar daca avizul a fost trimis, e posibil sa fie luat de un rauvoitor din cutia postala

-daca pachetul nu este ridicat dupa sapte zile de la posta, el se intoarce la destinatar. Ca sa pot sa-l scot de la posta trebuie sa platesc.

Cum spuneam, resursele trebuie gestionate cu strictele. Din acest motiv, daca pachetul se intoarce la mine din vina voluntarului (pentru ca nu a respectat indicatiile de mai sus), voluntarul nu va mai primi gratuit pachetul, pina la urmatoarea distributie anuala.

Daca voluntarul va repeta aceasta greseala si la urmatoarea distributie, va fi exclus permanent din lista voluntarilor.

Stiu ca aceste masuri sint foarte dure dar ele sint necesare pentru a evita o risipa de fonduri. Ca sa ma intelegeti mai bine, incercati sa va imaginati ca AVANTAJ LA START este proiectul vostru, pe care il sponsorizati integral cu bani din propriul buzunar. Sint sigur ca ati proceda la fel.

as mai avea o intrebare legata de voluntari. am vazut pe blogul proiectului ca daca vreau sa ii dau unei persoane dvd-ul ca sa il poata oferi si ea mai departe altor cunoscuti trebuie sa scriu pe blog acest lucru in sectiunea contului meu. ceea ce nu inteleg este de ce acea persoana, care oricum din moment ce doreste sa se implice in proiect si vrea sa ma ajute sa imprumut si altora dvd-ul, nu devine voluntar mai bine decat sa fie un fel de subordonat al meu. care e diferenta …  mersi.

Raspunsul meu la aceasta intrebare:

-proiectul nu se vrea o structura arborescenta ci una descentralizata, laterala. exista un singur coordonator al activitatii voluntarilor (Lia), restul voluntarilor lucreaza independent
-structura arborescenta (de retea) este numai la distributia propriu-zisa a DVD-ului, nu si la reteaua oamenilor din distributie (care e laterala)
-daca dai un singur DVD unei persoane care are in grija sau intra in contact cu un grup de tineri, acea persoana este un nod (vezi articolul si imaginea la http://avantajlastart.net/despre/)
-acel nod nu face parte din reteaua de distributie (deci nu poate fi in subordinea voluntarului de la care a primit DVD-ul), ci este doar o persoana care prezinta DVD-ul la tineri
-un nod poate deveni voluntar, la cerere, caz in care va primi pachetul introductiv de 10 DVD-uri

Intr-adevar, formularul de inscriere al voluntarilor nu functioneaza. De aceea, pina la remedierea problemei, ii rog pe cei interesati de a deveni voluntari sa aibe rabdare.

Vom anunta prin intermediul blogului remedierea problemei.

Voluntarii  care nu mi-au trimis pina acum adresa au fost dezactivati. Ei au disparut din lista voluntarilor si nu isi mai pot accesa contul de la baza de date a proiectului. Sint inca prezenti pe harta cu orasele in care sint disponibile DVD-urile. De asemenea le functioneaza contul de acces la blogul proiectului (cu ajutorul caruia pot sa scrie articole despre activitatea lor).

Daca doresc sa-si reactiveze contul, tot ce trebuie sa faca este sa-mi trimita adresa unde vor sa primeasca DVD-ul

Pentru a preintimpina probleme de acest gen, voluntarii dezactivati sint rugati sa se aboneze la primirea articolelor blogului prin email (prin folosirea urmatorului link) si sa-si verifice zilnic casuta de email , pentru a fi la curent cu ultimele informatii. Blogul a fost si ramine principala modalitate de informare a voluntarilor despre activitatea proiectului.

Va multumesc pentru intelegere.

Duminica, 26 octombrie, intre orele 12.00 si 14.00, la West City Radio din Timisoara, va avea loc o emisiune live dedicata in intregime proiecutului AVANTAJ LA START.

Aceasta emisiune face parte din ciclul de emisiuni “Colivia cu canari” dedicate adolescentilor,  pe care Simona de la tualegi.net le tine bilunar. Veti putea audia emisiunea daca sinteti in Timisoara, pe 88.8 MHz (FM) sau prin internet la http://www.westcityradio.ro

Pina acum au confirmat participarea (prin telefon):

1. Ionut Ciurea (empower.ro)
2. Andrei Rosca (bookblog.ro)
3. Mihai Gafencu (organizatia Salvati Copii)
4. Adela Sleam (Agentia Nationala Antidrog, filiala Timis)
5. Sergiu Hriscu (Enkosoft SRL)
6. Iadranca Szala (Ocdancati SRL)

Speram ca Lia Stelea, coordonatoarea voluntarilor, care se afla in Anglia, sa poata fi contactata telefonic. Daca nu, va fi probabil pe forumul de la westcityradio.ro

Si eu voi fi in aceiasi situatie (sper sa pot participa la discutii macar pe forum).

Rog voluntarii sa asculte emisiunea on-line si sa participe la discutiile de pe forum. Invit pe toata lumea, indiferent daca participa sau nu la proiect, sa puna intrebari pe forum partenerilor proiectului si voluntarilor.

In alta ordine de idei, se pare ca Duminica, 26 octombrie, Simona de la tualegi.net va avea o emisiune de radio de doua ore dedicata proiectului AVANTAJ LA START. Vor fi prezenti prin telefon partenerii implicati in proiect, care vor vorbi despre contributia lor. Veti putea audia emisiunea in FM la 88.8 MHz in Timisoara sau prin internet la http://www.westcityradio.ro

Voi da detalii suplimentare despre emisiune intr-un post ulterior.

Le prezint multumirile mele publice (intr-o ordine aleatorie):

Camelia
Marton
Laura
Sorin
Cristina
Marian
Raluca
Flaviu

Sergiu, care se ocupa cu partea tehnica a blogului, a facut conturile pentru voluntari. Ei pot accesa blogul pentru a scrie articole despre intimplarile din timpul distributiei DVD-ului. Pentru probleme legate de postarea articolelor ii rog sa-i contacteze pe Sergiu si pe Lia prin intermediul formularului de contact.

De asemenea rog voluntarii sa ma informeze prin email despre ridicarea coletelor cu DVD-uri.

Rog inca o data voluntarii sa verifice noile articole de pe blog. Iar cei care nu au trimis adresa unde doresc sa fie trimise DVD-urile, sa o faca. Pentru detalii, ii rog sa citeasca un articol anterior.

Cea mai buna metoda pentru a fi la curent cu informatiile de ultima ora ale proiectului este:

*sa te abonezi la blog, prin email (click aici), in acest fel vei primi toate articolele in casuta de email

*sa verifici zilnic emailul

Practic, in acest moment, proiectul a demarat. Voluntarii vor putea incepe sa distribuie DVD-urile de indata ce le receptioneaza.

Continutul seriei Ce trebuie sa stie un voluntar

1. Ce trebuie sa faci dupa ce te-ai inscris ca voluntar
2. Cum se foloseste contul de voluntar
3. Introducerea datelor in baza de date a proiectului
4. Anunt IMPORTANT pentru voluntarii in distributie
5. Distributia: confirmarea primirii pachetului
6. Materiale de promovare pentru voluntari

Au inceput sa se stringa DVD-uri finalizate si vrem sa incepem trimiterea lor prin posta, in serii, pe masura ce le producem.

Pentru ca DVD-urile sa ajunga la voi trebuie ca:

*sa imi trimiteti adresa din buletin (daca adresa la care am trimis coletul nu corespunde cu adresa din buletin NU PUTETI SA-L RIDICATI!)
*sa urmariti ZILNIC emailul pentru a afla cind am trimis coletul catre voi
*sa urmariti ZILNIC sosirea avizului de primire in posta
*daca in termen de patru zile de la emailul pe care l-ati primit care va confirma trimiterea coletului, nu ati primit avizul, sa va prezentati la oficiul postal de care apartineti, din proprie initiativa, pentru a intreba de colet

Coletul sta la posta neridicat numai citeva zile, deci aceste recomandari sint ESENTIALE pentru ca sa nu se trimita inapoi coletul.

Trimiteti numele si adresa voastra prin formularul de contact pentru Luca Dezmir sau prin email la milionarulmioritic at yahoo punct com

Considerati aceasta etapa ca si un test. Cei care intirzie vor fi “depunctati” (se tine seama pentru evaluarea voluntarilor in cadrul etapei viitoare a proiectului, din 2009).

Spun “sintem” deoarece o problema ce a fost in afara controlului meu m-a “privat” de unitatea de multiplicare a DVD-urilor. Din aceasta cauza a trebuit sa apelez la prieteni si cunostinte pentru a ma ajuta cu multiplicarea.

Ca urmare m-am rugat de cei pe care ii consideram deschisi unei astfel de abordari si le-am dat o matrita cu DVD-ul si  20-30 de blank-uri pentru a le multiplica.

Intre timp toata familia mea a fost mobilizata , ne-am impartit pe sectoare pentru a face fata volumului de munca. Cert e ca pina la ora actuala, cu mijloacele precare pe care le avem (un desktop si un laptop) am multiplicat vreo cincizeci de DVD-uri.

Ziua limita pentru terminarea primei serii de DVD-uri va fi joi (adica peste trei zile) iar vineri as dori sa punem la posta pachetele pentru voluntari. Am renuntat la varianta initiala de a le trimite prin cei implicati in “schimb de carti” (organizat de bookblog.ro) pentru ca ar fi luat prea mult timp. Costurile vor fi mai mari dar asta e.

Unul dintre prieteni a patit o situatie interesanta care ne-a costat 16 DVD-uri. El are un laptop cu sistem de operare Vista de la Microsoft. In loc sa foloseasca un soft special de scriere a DVD-urilor (cum e Nero sau Deep Burner) a utilizat facilitatea similara din Vista.

Supriza a fost enorma in momentul in care a incercat sa vizualizeze un DVD (dupa ce scrisese jumatate din setul pe care il avea). Vista schimbase complet structura de directoare. Crease directoare noi dupa tipul fisierelor (director “Images”, director “Audio”, director “Video”, etc.) Din aceasta cauza aceasta serie de DVD sint inutilizabile. Le-am si aruncat la gunoi   Problema s-a remediat cind i-am dat o copie de Deep Burner (varianta Free) care si-a facut treaba cum trebuie. Aviz celor care folosesc Vista.

Continutul seriei Ce trebuie sa stie un voluntar

1. Ce trebuie sa faci dupa ce te-ai inscris ca voluntar
2. Cum se foloseste contul de voluntar
3. Introducerea datelor in baza de date a proiectului
4. Anunt IMPORTANT pentru voluntarii in distributie
5. Distributia: confirmarea primirii pachetului
6. Materiale de promovare pentru voluntari

Acest tutorial este destinat voluntarilor in distributie. Le recomand sa il citeasca si in paralel sa acceseze contul pentru a incerca pe viu cele explicate in articol.

Intr-un articol anterior am abordat accesul voluntarului la contul sau, pe care il va folosi pentru a introduce datele colectate in timpul distributiei DVD-ului.

Pentru informatii suplimentare despre ce date trebuie culese te rog sa citeste Reguli si principii de promovare.

Dupa ce ai accesat panoul de control al contului, ca sa poti introduce datele in baza de date a proiectului, da click pe CONTUL MEU (inconjurat cu albastru pe imaginea de mai jos).

Dupa ce ai dat click ajungi in meniul contului de baze de date, care este prezentat in imaginea de mai jos:

Inconjurat de o linie punctata si cu un fundal crem vei gasi meniul contului de baze de date. Semnificatia meniului este:

1. Vizualizare datele introduse – aici poti vedea datele introduse pina acum

2. Adauga date - cu acest meniu accesezi formularul cu ajutorul caruia vei introduce noi date in baza de date. Acest proces trebuie realizat imediat dupa ce ai distribuit unul sau mai multe DVD-uri, catre persoanele din grupul A (detalii in Reguli si principii de promovare). Daca imprumuti DVD-ul prietenilor spre copiere, acest lucru NU TREBUIE INSCRIS IN BAZA DE DATE.

3. Schimba stare autor/voluntar – daca doresti sa-ti intrerupi activitatea de voluntar, trebuie sa accesezi acest meniu. Cu acest meniu iti vei dezactiva accesul la contul tau, deci trebuie folosit cu atentie. Este foarte important sa iti dezactivezi contul pentru ca in acest fel nu mai esti listat ca voluntar activ in lista voluntarilor.

Pentru a adauga date, dai click pe “Adauga date” si vei ajunge la formularul de introducere al datelor (imaginea de mai jos):

Voi da detalii doar la  cimpurile unde nu exista explicatii:

Numele si prenumele persoanei ce primeste DVD-ul

Se refera la persoane din grupul A (profesori, indrumatori ai grupurilor de elevi, conducatori ai cluburilor de tineret, ai organizatiilor de tineret, a unor ONG-uri care au activitati legate de tineri). Repet, daca ai imprumutat DVD-ul unui prieten ca sa-l vada sau sa si-l copieze, el NU TEBUIE SA APARA IN BAZA DE DATE.

Judet

In cazul in care persoana careia i-ai dat DVD-ul este din alt judet decit tine (de exemplu, te-a vizitat un profesor din alt judet si i-ai dat un DVD), scrie judetul de unde este aceasta persoana.

Functie

Poti alege intre:

• *profesor
• *conducator/indrumator de club
• *conducator/indrumator organizatie de tineret
• *conducator/indrumator al unui grup de tineri

La conducator/indrumator organizatie de tineret vei pune si eventualele ONG-uri unde dai DVD-ul.

Emailul

Este obligatoriu! Daca persoana nu doreste sa furnizeze un email, nu ii dai DVD-ul. Cei care primesc DVD-ul au obligatia sa popularizeze continutul acestuia.

Daca persoana nu doreste sa-si dea emailul personal, sfatuieste-o sa-si faca o adresa de email special pentru acest proiect, adresa diferita de adresa personala. Da-i DVD-ul si roaga-l sa-ti trimita un email de la noua adresa, dupa care vei introduce datele in baza de date.

Telefonul

Nu este ogligatoriu. Acest cimp nu va fi public pe internet, e bine sa-i precizezi acest lucru persoanei.

La final, NU UITA sa apesi pe butonul TRIMITE DATELE pentru ca acestea sa fie memorate in baza de date.

Dupa trimiterea datelor, verifica daca acestea s-au memorat, vizitind pagina cu statistici.

Continutul seriei Ce trebuie sa stie un voluntar

1. Ce trebuie sa faci dupa ce te-ai inscris ca voluntar
2. Cum se foloseste contul de voluntar
3. Introducerea datelor in baza de date a proiectului
4. Anunt IMPORTANT pentru voluntarii in distributie
5. Distributia: confirmarea primirii pachetului
6. Materiale de promovare pentru voluntari

Acest tutorial este destinat voluntarilor in distributie. Le recomand sa il citeasca si in paralel sa acceseze contul pentru a incerca pe viu cele explicate in articol.

Voluntarii care distribuie DVD-ul vor avea acces la doua conturi:

1.contul in care introduc informatiile culese din timpul distributiei (cui i-au dat DVD-ul, citi tineri vor beneficia de DVD, etc.)

2.contul de blog, prin care au acces la blogul proiectului si pot scrie articole cu intimplari si impresii din timpul activitatii de voluntar

Ambele conturi se acceseaza din zona de login. La ea se ajunge dind click pe link-ul LOGIN (inconjurat cu albastru in imaginea de mai jos), situat in meniul din partea de sus a paginii de start a blogului.

Dupa click se ajunge la formularul de login, in care se completeaza adresa de email a voluntarului (cea pe care a furnizat-o la inregistrare!) si parola (pe care a primit-o prin email).

Daca ai uitat parola, exista o facilitare care te ajuta. Gasesti textul “Ai cont, dar ti-ai uitat parola. Click aici.” (in partea de jos a cercului albastru). Ajungi in alta pagina unde dai adresa de email a contului tau si vei primi parola prin email.

Dupa ce ai dat adresa de email si parola pentru cont, ajungi in pagina de control a contului.

Functiile meniului sint localizate cu cifre albastre. Iata ce inseamna fiecare:

1. HOME – se revine la panoul de control, indiferent in ce submeniul al contului te afli (a nu se confunda cu pagina de start a blogului!)

2. Unde gasesc DVD-ul proiectului AVANTAJ LA START – te duce la pagina care listeaza orasele, locatiile unde gasesti DVD-ul si lista voluntarilor.

3.  statistici – pagina in care se listeaza cite persoane au primit DVD-ul, citi tineri au acces la DVD, etc.

4. contul meu – acces la zona de baze de date, unde vei introduce informatiile colectate in timpul distributiei (detalii intr-un alt articol)

5. logout – pentru a iesi din cont. Daca accesezi contul de la un alt computer decit cel personal (ceea ce nu iti recomand, iar daca o faci sa fie numai in cazuri exceptionale), nu uita sa te deloghezi, altfel alta persoana poate avea acces la contul tau!.

6. esti logat: – in aceasta zona ti se confirma ca esti logat si se listeaza adresa de email sub care esti logat (acoperita cu o casuta neagra)