Cele mai multe persoane care aud de proiectul AVANTAJ LA START se intereseaza de aspectul financiar al acestei initiative (cine o sustine? se face din fonduri europene, nu?). Desigur, aspectul financiar este important dar si mai important este volumul de munca ce se afla in spatele cortinei, de care putina lume stie. Tocmai de aceea consider ca este de interes pentru voi sa aflati care sunt elementele de program care trebuie atinse pentru ca DVD-urile AS sa ajunga la destinatari, adica la tinerii din toata tara.
Aspectele de organizare din cadrul proiectului pot fi impartite in mai multe sectoare de activitate:
Continutul DVD-ului
Perioada de strangere a materialelor pentru editiile viitoare este, practic, deschisa tot anul. Pentru editia care va avea loc in toamna, propunerile de materiale pot fi trimise echipei proiectului (Simonei Hupov, ii puteri scrie la simona at tualegi punct net) pana la 15 august.
Proiectul este deschis la oferte. Acestea trebuie sa fie in format scris (preferabil pdf cu minim 10 pagini) , prezentari PowerPoint si filme (documentare sau artistice). Toate materialele trebuie sa aiba acceptul de publicare (drept de copyright)!
Designul DVD-ului
Editia 2008 a avut un design in format html care putea fi vizualizat cu ajutorul computerului. Editia 2009 aduce o schimbare majora: DVD-ul va putea fi vizualizat direct intr-un DVD player (deci si cu ajutorul computerului care are o unitate de citire a DVD-urilor). In plus, materialele scrise in format pdf vor putea fi vizualizate pe computer.
DVD-ul va avea un film introductiv care va da cateva detalii despre proiect, despre continutul DVD-ului si modul de vizualizare (in lucru).
Prelucrarea materialelor
- -materialele scrise primite trebuie verificate pentru greseli de ortografie (in lucru)
- -materialele video in limbi straine trebuie traduse si subtitrate (realizat)
- -subtitrarea trebuie introdusa in structura materialului video (in lucru)
- -trebuie facute, pentru fiecare film, genericul si finalul in limba romana (in lucru)
- -trebuie realizata asamblarea materialelor video pentru a putea fi lecturate pe un DVD player (in lucru)
Contactul cu partenerii
Trebuie finalizate contactele cu partenerii proiectului (in lucru)
Softul de baze de date al proiectului
Prin grija Enkosoft, partener strategic al proiectului, a fost realizat noua varianta de baze de date a proiectului, adaptata noii structuri a Clubului AS. Suntem in plina activitate de testare.
Site-ul proiectului
Avem in vedere simplificarea designului site-ului AS pentru o mai buna functionalitate (in proiect)
Ebook despre distributia DVD-ului
Datorita cererilor repetate de DVD-uri din partea profesorilor si a tinerilor, vom asambla un ebook in format pdf cu detalii despre distributie (in proiect).
Marketing
Vor fi contactati viitorii parteneri care sunt dispusi in promovarea proiectului. Acestia se impart in:
- -promotori: orice site-uri care doresc promovarea proiectului printr-un banner permanent in homepage. Promotorii trebuie sa aiba minim 5000 de accesari pe zi (abonati RSS plus trafic zilnic de vizitatori unici). Invitam pe aceasta cale pe cei care doresc sa devina promotori ai proiectului sa-i scrie Simonei la adresa de mai sus (in lucru)
- -promotori presa scrisa: orice publicatie care doreste sa scrie un articol detaliat despre proiectul AS (invitam reprezentantii din presa scrisa sa ne contacteze) -in lucru
- -parteneri media: pentru detalii despre statutul de partener media va rugam sa ne contactati
Relatia cu sponsorii
Definitivarea relatiei cu sponsorii care vor activa in cadrul proiectului (in lucru).
Achizitia de materiale
Trebuie definitivata achizitia de DVD-uri inscritionabile, plicuri si imprimarea copertei (in lucru)
Scrierea DVD-urilor
Trebuie inscriptionate cu date DVD-urile (in proiect)
Asamblare
Trebuie impachetate DVD-urile (in proiect)
Refacerea retelei de distributie
Trebuie contactati voluntarii din editia 2008 care au activat eficient si restabilita legatura de colaborare (in proiect).
Distributia
Trebuie facute coletele postale si acestea trebuie trimise catre Prietenii AS pentru a putea ajunge la Sustinatorii AS (profesori, conducatori de grupuri de tineri care promoveaza continutul DVD-ului)- in proiect.
Am obosit numai scriind lista! Fiecare dintre aceste puncte necesita munca, proces de coordonare, feedback si modificare in functie de situatie. Sper ca puteti vedea volumul efortului pe care il face echipa AS pentru ca aceste DVD-uri sa ajunga la tineri. Mai mult decat bani avem nevoie de oameni seriosi care sa ne ajute. Din pacate, e foarte greu sa gasesti asemenea oameni…